會議紀錄工具
INTERNAL

把一場會議，整理成可行動的紀錄。

上傳分段錄音與附件、確認順序，再選擇這場會議真正需要的輸出。

載入今日狀態

正在讀取
系統狀態

正在讀取今天的處理狀況與待審核紀錄。

最近會議--最近的會議紀錄
等待審核--需要人工確認與發布
處理中--包含排隊與辨識工作
需人工確認--找不到對應原文的內容
RECENT

最近處理

SYSTEM

處理節奏

即時
一
二
三
四
五
六
日
01
AUDIO SEQUENCE

這場會議有哪些錄音？

最多 10 段、單檔 500 MB。拖曳卡片即可重排播放與辨識順序。

播放順序3 段錄音
⋮⋮ 拖曳調整 · 手機可使用箭頭
會議附件選用最多 10 份、單檔 100 MB；照片與文件會一起納入分析。
進階：標記錄音時間與缺漏片段 選用
02
MEETING CONTEXT

補上會議脈絡

AI 會先判斷類型，你仍可在送出前調整。

AI 將自動判斷
會議類型決定紀錄的章節與整理重點
03
DOCUMENT BLUEPRINT

這份紀錄需要包含什麼？

勾選這場會議需要留下的內容。想在文件裡看到原文引句，請加選「原文證據」。

輸出目的地可複選，審核後才正式匯出
已選擇 3 種
進階篩選

搜尋已核准的會議內容。

00 場會議00 本頁素材00 本頁待審核
會議類型素材狀態操作
找不到符合條件的會議
草稿已自動儲存版本 1.2
MEETING MINUTES / SALES會議紀錄
文件編號SA-20260716-024
WEEKLY SALES MEETING

北區業務週會 — 七月第二週

2026 年 7 月 16 日09:30–11:04紀錄：王小明
01

執行摘要

本週北區業績達成率為 86%，主要落差來自兩個大型專案延後簽約。團隊決議將資源集中於本月底前可成交的 12 個高機率案件，並由區域主管每日更新推進狀態。

02

關鍵決議

  1. 01

    將 A 級商機的折扣審核時限縮短至四小時，由業務主管直接核決。

  2. 02

    七月底前暫停低轉換率陌生開發活動，優先投入既有客戶加購。

03

待辦追蹤

事項負責人期限狀態
整理 12 個高機率案件與下一步各區業務07/17進行中
更新折扣快速核決流程王小明07/18未開始
確認安森科技決策者會議時間林佳蓉07/16今日到期
本文件由 AI 協助整理，經人工審核後發布。01 / 04
FORMAT LIBRARY

不是每場會議
都該長得一樣。

選定範本，就決定了 AI 該整理什麼、紀錄該留下什麼。畫面上看到的版面，就是下載後的樣子。

5 種內建範本
DAILY / 01系統建議
例

每日早會／一般例會

整合客戶反應、行政佈達、產品與售價方案、市場情報、數據、明確結論及後續行動；週會與業務會議也用同一份格式。

重點摘要營運資訊確認結論待辦未決議
舞光營運預設格式
PROJECT / 02
專

動態專案會議

依內容切換執行推進、跨部門協調、特定議題或產品上市模式，不預設專案一定有里程碑。

專案背景討論議題協調依賴確認結論
4 種動態模式
CUSTOMER / 03
訪

客戶訪談／拜訪

適用經銷商、材料行、燈飾店、設計師與其他客戶，整理會議重點、反應、市場資訊與後續。

重點摘要客戶反應市場資訊後續追蹤
舞光客戶格式
TRAINING / 04
訓

動態教育訓練

依產品教育、工作技能、一般興趣或 SOP 操作訓練，自動切換最適合的學習章節。

課程概要核心知識案例與問答規格數據
4 種動態模式
IDEATION / 05
創

腦力激盪

不過早收斂，完整保留構想後再依主題、影響與可行性進行分群。

構想池主題評估下一步
舞光創意格式
GENERAL

工作區設定

這些資訊會顯示於輸出文件與系統通知。

已儲存
RETENTION

資料保存政策

音檔與逐字稿到期後會自動清除，正式紀錄永久保存。

自動執行
BACKUP & RECOVERY

系統資料備份與還原

每天自動保存會議資料與已產出的文件；不含登入憑證與系統日誌。

每日自動備份
最近一次備份尚無備份等待載入
安全原則還原前會先保存一份目前資料。有會議正在處理時無法還原。

正在讀取備份清單…

CONNECTIONS

整合與輸出

這裡不會顯示任何密碼或金鑰。

NotebookLM系統會自動維持連線並定期確認檢測中
Google WorkspaceSheets、Docs 與 Drive未設定
Email 通知處理完成與錯誤通知未設定
ACCESS CONTROL

使用者與部門權限

Google 帳號必須先加入白名單；每個人只會查到自己目前部門的會議。

部門隔離
新增部門
加入／更新白名單

載入使用者名單中…

SYSTEM LOG

系統運行與認證日誌

僅系統管理員可查看；日誌不會留下任何密碼或金鑰。

30 秒更新
等待載入系統日誌…
日誌設定載入中…
最後更新：2026/07/16 22:48